LuxWork ERP

从买进来,
到卖出去,
一套系统管到底。

不用在 Excel、聊天记录、发票 PDF、快递后台之间来回找。LuxWork ERP 把进货、商品、客户、仓库、销售、发货、统计、发票、结算和退货串成一条清楚的线。

Before 资料散在各处,事情就会靠人记。

发票、客户、库存、平台订单、快递状态,各自分散在不同地方。

LuxWork ERP 把散落信息整理成一条业务线
01 进货
02 到货
03 在库
04 销售
05 发货
06 结算
货在哪里 店铺、箱号、RFID、点检记录
卖给了谁 客户、销售订单、发货状态
钱是否回来 发票、入账、利润、决算导出

Connected company

LuxWork 把公司内的一切业务,都管理串联起来了。

它把供货商、客户、商品资料、进货发票、库存位置、多平台销售、销售订单、发货状态、发票、业务入账、统计和决算放进同一套系统。员工看到下一步该做什么,老板看到从货到钱的完整链路。

Sales 销售

管理客户、渠道、订单、售价、利润和发货请求。

Location 商品位置

管理店铺、箱号、移动、接收、点检和发货找货。

Finance 财务

管理发票、非商品业务、业务入账、手续费和结算。

三个板块既相互联系,又独立运作:销售知道卖给谁,仓库知道货在哪里,财务知道钱有没有进来。

业务流串起来 从进货、建品、在库、销售、发货到退货,每一步都有记录。
货物流串起来 商品在哪个店、哪个箱、哪个平台、哪个发货状态,都能看清。
资金流串起来 商品发票、非商品发票、平台回款、银行入账和结算统一管理。
三语言协作 系统支持日语、英文、中文三种语言,跨国家、跨团队使用更顺。
中文 日本語 English

What you can do

这套系统,最后帮你做到这 12 件事。

把进货、客户、订单、库存、销售、发货状态、发票和退货放在同一条线上。老板能看全局,员工知道下一步。

Section logic 这 12 件事,其实围绕一条线:对象、商品、库存、订单、资金。

客户和供货商,不再只是一个名字。

系统会记住类型、地址、发票信息、往来履历和交易习惯。下次再合作,不用重新翻记录。

发票一上传,商品资料就能出来。

OCR + AI 读取进货发票,生成商品资料、内部 SKU,并继续打印 EC 标签、店铺标签。

SKU、价格、标签和通关信息一次建好。

商品管理号码自动生成,三语言、属性、税应对、HS Code、配件、图片编辑、店铺价和电商价都能管理。

仓库手机一扫,就知道到了哪几件。

接收作业可以在 App 上完成。按供货商、进货单、商品管理番号查未到货,不再靠人工对表。

客户买多单,系统帮你判断怎么发。

同买家同地址可以合并发;不同地址自动拆开;一个订单多件商品也能按需求分开发。

销售订单把成交现场完整记录下来。

客户、地址、渠道、担当、成本、售价、利润、支付状态、平台手续费和实际到账都在一张订单里。

扫码装箱,少扫一件会提醒。

每扫一个商品,系统就知道它进了哪个箱子。少扫、漏扫、装错箱,现场就能发现。

快递票据、取件预约、状态追踪一起做。

支持 SAGAWA、YAMATO、DHL、FedEx 等发货票据制作,取件预约和运输状态也能回到系统。

发货状态不是一句“已发货”。

待发货、已交付快递、运输中、已送达、配送异常都会更新,异常原因也能看见。

发票、入账、结算可以统一管理。

进货结算订单、销售发票、非商品订单发票和银行流水都能统一登记。钱从哪里出、从哪里进,财务不用分表追。

进货统计、销售统计直接变成判断。

系统能看供货商贡献、客户购买记录、渠道利润、平台手续费和实际到账,老板不用等月底才知道。

多平台同步销售,不靠复制粘贴。

Shopify(Shopify Plus)、BUYMA、Rakuten、Yahoo Shopping、eBay、TikTok Shop(US)、淘宝、闲鱼、天猫等渠道可按计划发布、更新或回流订单。

Inventory control

在库管理,不只是知道还有几件。

真正难的是:商品资料够不够完整,平台库存会不会同步,商品到底在哪个店、哪个箱、哪个状态。LuxWork 把这些现场动作都放进系统。

Inventory logic 在库管理分三层:先把商品资料建准,再把平台同步做好,最后把现场位置管细。
Product data 商品资料一次建好
SKU 自动生成 三语言商品信息 按品类多属性 通关信息 进货 / 销售税率 HS Code 自动生成 图片编辑 配件登记
Tax ready 进货税率、销售税率分开记,决算导出不用再补表。

商品建档时就把含税、不含税和税率放进同一条商品记录。到了月末或年末要做决算,系统可以直接把需要的成本、税率和销售数据导出去。

进货税率 记录进货价含税 / 不含税、手续费含税 / 不含税、真实成本价。
销售税率 销售时记录订单税率和税后 / 税前金额,利润判断更准确。
决算数据导出 导出商品和订单数据时,财务能直接拿去整理申报和决算。
Attribute engine 选对分类,系统就知道该问什么。

包需要长宽高,手表需要表盘直径和腕长,项链需要链长和吊坠尺寸。LuxWork 不是让员工自由填写一堆备注,而是按商品品类带出该填的属性。

输入型属性 长、宽、高、表盘直径、链长、鞋码等字段可以带单位录入。
单选型属性 从统一选项组里选择,减少同一个意思被写成多种说法。
中日英三语言 属性名本身有中文、日文、英文,给不同页面和平台使用。
模板可复用 同类商品可以从模板带出属性,再按实物微调。
两套价格

店铺销售价格和电商销售价格分开设置,适应不同渠道。

两种标签

店铺用标签、电商用标签分开打印;电商标签可不显示价格。

Multi-platform 多平台同步销售
Shopify Shopify Plus BUYMA Rakuten Yahoo Shopping eBay TikTok Shop(US) 淘宝 闲鱼 T-mall / 天猫 Google 表格渠道
Sync console 一个 SKU,可以按不同平台规则自动执行。

销售不需要在多个后台重复录入。系统按计划发布、更新、下架、回流订单,并留下同步记录和失败原因。

01
选商品和平台 批量输入 SKU,选择要同步的平台,也可以预约开始时间。
02
自动发布 / 更新 Shopify Plus、Rakuten、Yahoo Shopping、eBay、TikTok Shop 等渠道可按平台规则发布、更新或重新上架。
03
订单回到 ERP Shopify、BUYMA、eBay、淘宝、闲鱼、天猫等订单回流后,客户、地址、支付、退款都能带回来。
04
防止重复卖 已售、冻结、删除商品不会继续同步;异常失败会保留记录再处理。
不是一次性导出后台会持续检查同步计划,按时间执行;每个商品都有同步明细,失败会重试并记录原因。
不同平台不同动作Shopify / Shopify Plus 走新增或更新,BUYMA 走商品同步,Rakuten、Yahoo Shopping、Google 渠道写入或更新,eBay 根据商品状态发布或 relist;TikTok Shop 失败任务会继续追踪。
卖出后自动变成订单平台订单进入 ERP 后,会生成销售订单,关联商品、客户、收货地址、币种、支付状态、退款和发货信息。
销售和仓库同屏协作销售看到平台成交,仓库看到要发哪件货;商品一旦被订单占用,后续同步会自动避开。
预留也算进平台策略销售担当先预留商品时,平台可同步下架;取消预留后再恢复上架,减少口头沟通。
客户能直接感受到: 一件货不用在多个后台重复录入。平台卖掉以后,订单、客户、支付、退款、发货状态回到 ERP,团队马上知道下一步该做什么。
Warehouse actions 仓库现场动作都有记录
Location intelligence 系统不是只告诉你“在库”。它会告诉你:在哪个店、哪个箱、是不是正在移动。

当店铺、仓库、发货箱越来越多,最怕的不是没有库存,而是明明系统显示有货,现场却没人知道那一件在哪里。LuxWork 把商品位置拆到店铺、箱号、移动单和接收作业,让每一次移动都有下一步。

客户真正担心的事

员工能不能立刻找到那一件?

LuxWork 会把“这件货在哪里”回答得很具体:当前店铺、当前箱号、是否已移动出、接收方是否完成接收、箱内还有哪些商品。新人也可以照系统走,不用到处问。

当前店铺东京银座店
当前箱号BOX-A032
移动状态调货途中
下一步接收方扫码验收
01 选中商品

从当前店铺和箱号里选择要移动的商品。

02 建立发货单

移动方移出商品,系统生成发货订单信息。

03 接收方验收

接收方用手机 App 扫码接收并完成作业。

04 位置自动更新

商品回到新的店铺、新的箱号和新的库存状态。

多店铺,不限数量 每个店铺都有自己的箱号体系,商品不会只混在一个“总仓库存”里。
箱号挂在店铺下面 系统知道商品属于哪个店铺、哪个箱子,移动时也知道从哪里出来、去哪里接收。
箱号之间可以移动 商品换箱、整理库位、临时调整都能记录,还支持手机批量修改箱号。
发货时先按箱找货 同一个箱号里的商品会聚在一起处理,仓库不用一件一件全场翻找。
扫箱号二维码看箱内商品 箱号二维码会打开当前箱内商品列表,带图片信息,现场确认更直观。
接收不是口头确认 接收方按箱查看未验收商品,扫码验收后系统记录已接收,异常也能追踪。
客户能直接感受到: 店铺多、箱子多、人员多也不会乱。系统会把“货在哪里、谁移动了、谁接收了、下一步做什么”讲清楚。
库存合并 / 拆分多个商品合并为一个商品,也可一键拆分,支持取消。
质检视频自动鉴定时自动拍摄并保存云端,支持快速查询。
店铺与箱号多店铺、每店独立箱号,扫码可看箱内商品图片。
商品移动店铺间移动、箱号间移动、移动方建立发货单,接收方接收。
RFID 找货手机 App 操作 RFID,快速寻找商品,快速点检库存。
商品点检支持 RFID 全库存点检、App 二手码点检,自动生成报告和记录。

Sales order control

一张销售订单,不只是“卖出去了”。

普通系统只记商品和数量。LuxWork 会把成交、利润、支付、发货、异常全部放回同一张订单,销售、仓库、财务看的是同一份真相。

Order logic 订单不是终点。订单会继续推动仓库发货、财务入账、异常处理。
Sales Order SO-1028
客户信息 销售对象 / 收货地址
销售来源 渠道 / 订单时间 / 销售担当
支付信息 支付状态 / 支付手段 / 多币种
利润信息 总成本 / 总销售 / 总利润 / 利润率
订单下的每一件商品 成本价、销售价、利润、利润率都会独立记录。
客户支付¥428,000
平台手续费¥18,400
实际到账¥409,600
Shipping status 从待发货到异常处理
01 待发货

销售订单进入发货队列,仓库知道下一步要处理哪些货。

02 已发货

交付快递公司时,手机扫码记录交付时间和操作动作。

03 运输中 / 已送达

SAGAWA、YAMATO、DHL、FedEx 等物流状态可自动回到系统。

04 配送异常

客户不在家、海关要求商品信息等异常原因会显示出来。

Invoice & cash-in

商品订单之外,也可以制作业务发票。

服务费、手续费、调整款、合作款等非商品业务,也可以制作非商品订单发票。销售订单发票、非商品发票和后续入账,都能回到同一套公司财务台账。

非商品订单发票 不需要强行绑定某个库存商品,也能为公司业务、服务项目或其他费用开票。
全公司发票统一看 商品销售发票、非商品发票、退货扣减和结算信息不会散在不同表里。
业务资金入账统一管 客户付款、平台回款、银行入账和业务收款可以集中核对,财务知道钱有没有真正进来。

Customer intelligence

普通系统只管货。LuxWork 会记住每一个和你做生意的人。

进货对象和销售对象都能分类、沉淀履历、统计价值。客户是个人、个人事业主、公司还是平台,系统会用不同信息管理,不把所有人粗暴塞进同一张表。

Customer logic 先记住对象,再沉淀交易,最后变成判断:谁值得继续合作。
对象档案 Company / Platform / Personal
个人 个人事业主 公司 平台
多地址管理 进货发货地址、客户收货地址、发票地址分开记。
往来履历 买过什么、卖过什么、什么时候合作,一页看清。
发票信息匹配 供货商发票、销售请求发票都能对回对象。
积分 / POS 联动 线下店铺客户也能进入同一套销售记录。

老板真正想问的,其实是这些问题。

这些不是普通库存系统会主动回答的事,但它们决定你要跟谁继续合作、哪条渠道值得加码。

这个供货商上次什么时候进货?总共买了多少?
这个客户买过哪些商品?利润怎么样?
平台扣了多少手续费?最后实际到账多少?
退货后,下一张发票和下一次结算要怎么扣?
进货统计

知道谁是好供货商。

最后进货时间、进货数量、进货金额、退货情况都能沉淀下来。不是凭感觉判断,而是看真实往来。

销售统计

知道谁在贡献利润。

客户、渠道、销售价、成本、利润、利润率、多币种订单、平台手续费和实际收款都能串起来看。

客户分层

不同对象,用不同方式服务。

个人、个人事业主、公司、平台都能分类管理。地址、发票、交易习惯和历史数据不会混在一起。

One item journey

一件货在系统里怎么走?

从进入系统的第一秒开始,它就不再只是一个商品名称,而是一条完整记录。

Item logic 同一件货会同时留下三条线:货物流、信息流、资金流。
01

进货

记录供货商、发票、进货订单、商品明细和付款信息。

02

建品

AI 生成商品资料,系统生成 SKU,标签直接打印。

03

到仓

App 扫码接收,自动对比还有哪些商品没到。

04

销售

客户、渠道、价格、利润、支付状态全部跟商品关联。

05

发货

创建发货单,扫码装箱,打印票据,追踪物流。

06

结算 / 退货

发票、银行流水、平台手续费、退货金额回到同一条记录。

系统会一直记住: 谁买的 多少钱买的 发票在哪 什么时候到 卖给谁 订单赚多少 装在哪个箱子 物流什么状态 退货扣了多少
Purchase settlement

买进来的账,也能从发票一路管到退货扣款。

真正麻烦的不是“买了几件货”,而是几张进货单一起付款、供货商发票放在哪里、银行流水怎么对、退货后下一次结算怎么扣。LuxWork 把这些采购侧动作也串起来。

进货结算订单

多个进货订单可以合并到一次支付结算里,不用一张单一张单手工对。

多个进货订单一起支付结算 上传并保存供货商发票 PDF 登记银行支付流水
进货退货

退给供货商的商品、物流、退款和下次结算扣减都有专门记录,不会只留在聊天里。

专属进货退货页面 退货物流管理 结算订单一键更新退货信息 下次结算自动关联退货金额

Why it feels powerful

真正省心的,是这些最容易出错的瞬间。

Automation logic 容易错的地方,不靠人记。系统把识别、判断、联动做成流程。

Moment 01

以前:发票来了,还要手动建商品。
现在:发票变成商品。

你上传进货发票,系统识别商品信息,AI 辅助生成商品资料,再生成 SKU 和标签。采购、仓库、销售看到的是同一份商品数据。

Moment 02

以前:多订单发货最容易错。
现在:系统告诉你一起发还是分开发。

同一个客户、相同收货地址,可以一起创建发货单。不同地址不能混在一起。一个订单下多个商品,也可以按客户要求分开发,流程不乱。

Moment 03

以前:退货后,财务下次才发现对不上。
现在:退货自动回到发票和结算。

退货原因、快递单号、是否收到退货商品、退货金额都会留下记录。销售发票和进货结算都能跟着更新。

Operation foundation

真正厉害的 ERP,不只会管货。它还能守住规则、权限和每一次操作。

公司变大以后,麻烦不只是“库存还有几件”。谁能看什么、谁改过什么、月底那天是什么状态、客户什么时候该付款,都要清清楚楚。

Operation logic 运营底座解决的是秩序:权限、记录、快照、账期、手机现场作业。
Store & user

店铺和用户,不设天花板。

无店铺数量限制,也无用户数量限制。用户挂在店铺下面,新增门店、新增仓库、新增团队,不用重搭系统。

Permission

角色权限可以细到每一个动作。

按角色组设置权限,最多 337 项权限自由配置。销售只看销售,仓库只做仓库,财务只碰财务,敏感操作不会随便打开。

Snapshot

系统会定时留下“当时公司是什么样”。

可以按天、按月生成系统快照,保存当时的在库、订单、退货和财务信息。之后想追查某个时间点,不需要靠回忆。

在库信息 订单信息 退货信息 财务信息
Audit trail

每一个使用者的动作,都有操作记录。

谁创建、谁修改、什么时候改、改了什么,系统都会留下痕迹。出错时可以快速还原责任和过程。

Japan e-book law

面向日本电子账簿保存法的发票管理。

发票可以带有时间戳,修改履历和历史版本随时查阅。不是只保存一张 PDF,而是把之后有没有改过也保存下来。

Payment terms

后付款客户,到期前系统就会提醒。

可以按客户设定支付账期:订单创建后 X 天、当月订单次月第 X 天、或收到货后 X 天。系统提示到期未付款商品,支持按购买对象筛选,并查看逾期天数。

订单创建后 X 天 次月第 X 天 收货后 X 天
Mobile App

仓库作业不用围着电脑转。

LuxWork 的 App 设计思路很明确:仓储作业和必须移动完成的动作,就让手机完成。现场拍照、绑定 RFID、移动商品、改箱号、接收验货、发货、鉴定视频、库存点检都可以在手上处理。

拍照
RFID 绑定
商品移动
箱号变更
接收验货
商品发货
鉴定 / 质检视频
库存点检

For every team

采购、仓库、销售、财务不用互相追问。

Team logic 每个团队做自己的事,但看的都是同一条商品和订单记录。

采购

管理供货商、进货订单、发票、付款流水和进货退货。

仓库

手机扫码接收、查未到货、打印标签、装箱和生成装箱单。

销售

管理客户、收货地址、销售订单、多币种、利润和发货请求。

财务

制作商品 / 非商品发票,追踪业务入账、平台手续费、银行流水、结算和退货扣减。

LuxWork ERP

不是把功能堆给你。
是把业务理顺给你。

当商品越来越多、客户越来越多、平台越来越多,真正厉害的系统不是让你填更多表,而是让每个人都知道:这件货现在在哪里,下一步该做什么,最后钱有没有对上。

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